Adatkezelési tájékoztató és az érintett adatkezeléssel kapcsolatos nyilatkozatai Adatkezelés a „Summer Music Session Camp” című programhoz/táborhoz kapcsolódó történő részvétel és kapcsolatfelvétel céljából (Jelentkezés Adatbázis Adatkezelés)
Adatkezelési tájékoztató
A jelen adatkezelési tájékoztató a személyes adatoknak az Asociatia Forte – Assosiation For Talented Youth. a „Summer Music Session Camp” című programjával kapcsolatos jelentkezéshez történő részvétel, az ehhez szükséges kapcsolatfelvétel kapcsán megvalósuló adatkezelés tárgyában ad tájékoztatást az érintettek részére.
(Jelen tájékoztatóban a GDPR rövidítés az Európai Parlament és a Tanács 2016/679/EU rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) szóló jogszabályt jelenti.)
Adatkezelő
Adatkezelőnek minősül az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth(székhely: Székelykeresztúr, Szabadságtér 10/1, Hargita Megye, 535400; cégjegyzékszám: ………….., nyilvántartja a Fővárosi Törvényszék, mint Cégbíróság), internetes elérhetőség: www.forteyouth.ro
Adatkezelés célja:
Az adatkezelés célja az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth a Summer Music Session Camp” című programjával kapcsolatos jelentkezéshez történő részvétel, az ehhez szükséges kapcsolatfelvétel.
Kezelt személyes adatok
Az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth a következő személyes adatokat kezeli:
- név
- e-mail cím
- telefonszám
- a jelentkezés alatt készült kép- és hangfelvétel
- az érintettnek a program jellege szerinti egyéb adata
- az érintett által megadott, a program tematikájához kapcsolódó egyéb információ
Adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az érintett (azaz a táborban részt venni szándékozó természetes személy) hozzájárulása.
Adatkezelés időtartama
Az adatkezelés az adatkezelési cél megszűnéséig, illetve az adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonásáig tart.
Az érintettet megillető jogok
Az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth. biztosítja az érintetteket megillető alábbi jogok érvényesülését, a jogok gyakorlása során együttműködve az érintettekkel:
a) tájékoztatáshoz való jog:
az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth ‑ a tisztességes és átlátható adatkezelés elvének megfelelően – a jogszabályokban meghatározottak szerint az érintett rendelkezésére bocsátja a jogszabályokban előírt információkat,
b) hozzáférési jog:
az érintett jogosult arra, hogy az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth-tól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, akkor jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a jogszabályban meghatározott információkhoz hozzáférést kapjon. Az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információkat az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth – az érintett eltérő kérdése hiányába ‑ széles körben használt elektronikus formátumban bocsátja rendelkezésre,
c) hozzájárulás visszavonásának joga:
ha az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, akkor az érintett az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja, azonban a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az Kráss Asociatia FORTE – Association For Talented Youth a hozzájárulás visszavonását követően is kezelheti a személyes adatokat jogi kötelezettségeik teljesítése vagy jogos érdekei érvényesítése céljából, ha az érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll,
d) helyesbítéshez való jog:
az érintett kérheti, hogy az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat, illetőleg a hiányos személyes adatait egészítse ki,
e) törléshez való jog:
az érintett kérheti, hogy az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, amely kérelem teljesítésének megtagadására csak a jogszabályok által meghatározott esetekben van lehetőség,
f) elfeledtetéshez való jog:
ezen, a törléshez való jog online környezetben történő megerősítését szolgáló jog arra kötelezi az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth-t, hogy ha nyilvánosságra hozta a személyes adatot és azt a törléshez való jog érvényesítése következtében törölni köteles, akkor az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével tegye meg az ésszerűen elvárható lépéseket (ideértve technikai intézkedéseket) annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését,
g) korlátozáshoz való jog:
az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth korlátozza az adatkezelést, ha
– az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth ellenőrizze a személyes adatok pontosságát),
– az adatkezelés jogellenes és az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását,
– az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth-nak már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy
h)a személyes adatok helyesbítéséről, törléséről, az adatkezelés korlátozásáról tájékoztatott címzettekről történő tájékoztatáshoz való jog:
az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth minden olyan címzettet tájékoztat a személyes adatok érintett kérésre történő helyesbítéséről, törléséről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth tájékoztatja e címzettekről,
i)adathordozhatósághoz való jog:
ha az adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása és a személyes adatok kezelése automatizált módon történik, akkor az érintett jogosult arra, hogy
- a rá vonatkozó, általa az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja,
- ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth-t,
- ha ez technikailag megvalósítható, kérheti az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth-tól a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását,
j)jogorvoslathoz való jog:
ha az érintett megítélése szerint a rá vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a jogszabályi előírásokat, panaszt tehet egy adatvédelmi felügyeleti hatóságnál, illetve hatékony bírósági jogorvoslatra jogosult. Az érintettnek lehetősége van arra, hogy a panasz benyújtása vagy a bírósághoz fordulást megelőzően az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth adatvédelmi tisztviselőjéhez forduljon és az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth adatkezelését érintő problémát nála is jelezze.
Az érintett kérelmei benyújtásának módja
Az érintett az adatkezeléssel kapcsolatos kérelmeit benyújthatja
- postai úton a 535400, Székelykeresztúr, Szabadságtér 10/1
- elektronikus úton a erdelyitehetsegprogram@gmail.com e-mail címen
Az érintett kérelmeinek kezelése
Az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth az érintett által benyújtott kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.
Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth írásban vagy az érintett ezirányú kérelme esetén elektronikus úton adja meg, kivéve, ha az érintett azt másként kéri. Szóbeli tájékoztatás az érintett személyazonosságának igazolása esetén adható.
Ha az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Az adatok megismerésére jogosultak
Az adatok megismerésére az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth. szervezet munkavállalói, valamint az Adatfeldolgozó munkavállalói, megbízottai a munkakörükbe, megbízásukba tartozó feladatok teljesítéséhez szükséges mértékben jogosultak.
A személyes adatok címzettje
A személyes adatok címzettjei az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth és az Adatkezelő megbízottai, valamint ezek Adatfeldolgozói.
Adatfeldolgozók
Az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth az adatkezeléssel összefüggésben adatfeldolgozót vehet igénybe. Ebben az esetben az adatkezelést az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth nevében és utasítása szerint az adatfeldolgozó végzi.
Az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth kizárólag olyan adatfeldolgozót vesz igénybe, akik vagy amelyek megfelelő garanciákat nyújtanak az adatkezeléssel szemben jogszabályi követelményeknek való megfelelését és az érintettek jogainak védelmét biztosító, megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására.
Az adatfeldolgozó az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth előzetesen írásban tett eseti vagy általános felhatalmazása nélkül további adatfeldolgozót nem vehet igénybe.
Az adatok védelme
Az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth az általa kezelt személyes adatokat technikai és szervezési intézkedésekkel védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés, sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen.
Jogorvoslat, panasz megtételének lehetősége
Románia Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal) vagy a bírósághoz, az adatvédelmi jogok megsértésének bármely jogi védelme érdekében. A Románia Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósága a következő címen érhető el: G-ral. Gheorghe Magheru sugárút 28-30., 1. számú kerület, Bukarest, Románia, vagy e-mailen keresztül az anspdcp@dataprotection.ro címen; eljárását kezdeményezheti, illetőleg választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti illetékes törvényszékhez fordulhat.
Az érintettet megilleti a felügyeleti hatósággal szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog, amely alapján jogosult a hatékony bírósági jogorvoslatra a felügyeleti hatóság érintettre vonatkozó, jogilag kötelező erejű döntésével szemben, illetőleg ha a felügyeleti hatóság nem foglalkozik a panasszal, vagy három hónapon belül nem tájékoztatja az érintettet a benyújtott panasszal kapcsolatos eljárási fejleményekről vagy annak eredményéről.
Az érintettet megilleti az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth-vel, a Közös Adatkezelővel, illetve az adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog, ha megítélése szerint a személyes adatainak a GDPR-nak nem megfelelő kezelése következtében megsértették a GDPR szerinti jogait.
Javasoljuk, hogy mielőtt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy a bírósághoz fordulna, keresse meg az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth adatvédelmi tisztviselőjét.
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége
Az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth adatvédelmi tisztviselőjének elérhetőségei:
- postai úton a 535400, Székelykeresztúr, Szabadságtér 10/1
- elektronikus úton a(z) erdelyitehetsegprogram@gmail.com e-mail címen
Az érintett nyilatkozatai
Nyilatkozat az adatkezelési tájékoztatás megtörténtéről
Kijelentem, hogy az adatkezelés megkezdése előtt a személyes adataim kezelésére vonatkozóan egyértelmű és részletes tájékoztatást kaptam, amelyet megértettem és elfogadtam.
Nyilatkozat a hozzájárulások megadásának körülményeiről
Kijelentem, hogy az adatkezeléshez történő, alábbi hozzájárulások vagy a hozzájárulások elutasítása tárgyában hozott döntéseimet a fenti Adatkezelési tájékoztató alapján hoztam meg.
Hozzájárulásom a személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulásom önkéntes, konkrét, tájékoztatáson alapuló és egyértelmű nyilatkozat.
Nyilatkozat az adatok rendelkezésre bocsátásának céljáról
Kijelentem, hogy a jelentkezés során megadott személyes adataimat kifejezetten abból a célból bocsátottam az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth és az adott program szervezetnek, mint adatfeldolgozó rendelkezésére, hogy az „Summer Music Session Camp” című táborhoz kapcsolódó jelentkezési űrlap kitöltésének alkalmával felhasználásra kerüljenek, illetve ezzel összefüggésben az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth vagy a a főszervező felvegye velem a kapcsolatot.
Nyilatkozat az adatok felhasználásának egyes eseteiről
Kijelentem, tudomással bírok arról, hogy az adatkezeléshez adott hozzájárulás magában foglalja a szereplőválogatáson készült felvételek televíziós közvetítés vagy interneten, illetve egyéb médiumon történő videómegosztás, publikáció céljából történő felhasználáshoz való hozzájárulást is, tudomással bírva arról, hogy ebben az esetben az adott felvételre és az abban rögzített személyes adatokra az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth műsoraiban történő szerepléssel kapcsolatos adatok kezelésére vonatkozó rendelkezések az irányadók.
Nyilatkozat a személyes adatok aktualizálásáról
Tudomással bírok arról, hogy köteles vagyok hiteles adatokat megadni a jelentkezés során, és ezeket aktualizálni, amennyiben bármely adat tekintetében változás következik be.
Nyilatkozat a hamis vagy hiányos adatok megadásáról
Tudomással bírok arról, hogy köteles vagyok hiteles adatokat megadni a jelentkezés során, és ezeket aktualizálni, amennyiben bármely adat tekintetében változás következik be. Amennyiben hamis vagy hiányos adatokat adtam meg, az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth vagy a Közös Adatkezelő a jelentkezést minden értesítés nélkül törölheti. Ismert előttem továbbá, hogy az általam megadott adatok hiányosságáért/hibájáért (pl. névelírás, címelírás), és az ebből adódó problémákért (e-mail kézbesítés elmaradásáért vagy késedelméért) sem az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth sem a Közös Adatkezelő felelősséget nem vállal, ezzel kapcsolatban nem terheli semmilyen felelősség.
Nyilatkozat a szerepeltetési kötelezettség hiányáról
Tudomással bírok arról, hogy jelentkezésem az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth-ra – az adatkezeléssel rárótt kötelezettségeket ide nem értve – nem származtat semmilyen kötelezettséget, nem jelenti automatikusan, hogy Asociatia FORTE – Association For Talented Youth vagy más médiaszolgáltató, illetve azok alvállalkozója engem megkeres, a casting-ra behív/visszahív, vagy szerepeltet.
Az Adatkezelési Tájékoztató módosítása
Az Asociatia FORTE – Association For Talented Youth fenntartja magának a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót egyoldalú döntésével bármikor módosítsa.